103.

POSLOVNIK

O RADU SAVJETA MLADIH
GRADA MALOG LOŠINJA

OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim se Poslovnikom o radu Savjeta mladih Grada Malog Lošinja (u daljnjem tekstu: Poslovnik) uređuje konstituiranje, izbor predsjednika i zamjenika predsjednika Savjeta mladih Grada Malog Lošinja (u daljnjem tekstu: Savjet mladih), odabir jednog predstavnika Savjeta mladih u Savjet mladih jedinice područne (regionalne) samouprave te način rada i odlučivanja kao i druga pitanja od važnosti za rad Savjeta mladih Grada Malog Lošinja.

Članak 2.

Izrazi koji se koriste u ovom Poslovniku, a imaju rodno značenje odnose se jednako na muški i ženski rod.

Članak 3.

Odredbe ovoga Poslovnika odnose se na članove Savjeta mladih te ostale osobe koje su nazočne na sjednicama Savjeta mladih i sudjeluju u njegovu radu.

O pravilnoj primjeni odredbi ovog Poslovnika brine predsjednik Savjeta mladih.

Na pitanja iz rada Savjeta mladih koja nisu uređena ovim Poslovnikom primijeniti će se odredbe aktualnog Zakona o savjetima mladih, drugi odgovarajući akti Grada Malog Lošinja ili će se takvo pitanje urediti posebnom odlukom Savjeta mladih.

KONSTITUIRANJE SAVJETA MLADIH

Članak 4.

Savjet mladih mora se konstituirati u roku od 30 dana od dana objave rezultata izbora.

Prvu sjednicu Savjeta mladih dužan je sazvati predsjednik Gradskog vijeća Grada Malog Lošinja koji sjednicom predsjeda do izbora predsjednika Savjeta mladih.

Savjet mladih konstituiran je izborom predsjednika Savjeta mladih koji nakon izbora preuzima predsjedanje sjednicom.

Članak 5.

Članovi Savjeta mladih mogu formalno predložiti svoju kandidaturu kao i kandidaturu drugog člana za mjesto predsjednika ili zamjenika predsjednika. Kandidature se podnose odnosno predlažu u usmenom obliku.

Predsjednika i zamjenika predsjednika Savjeta mladih biraju i razrješuju članovi Savjeta mladih većinom glasova svih članova, javnim glasovanjem.

Za predsjednika odnosno zamjenika predsjednika Savjeta mladih izabran je onaj kandidat za kojeg je glasovala većina svih članova Savjeta mladih.

Ako pri glasovanju kandidat ne dobije potrebnu većinu glasova ili ako od više kandidata niti jedan ne dobije potrebnu većinu glasova, glasovanje se ponavlja.

Ukoliko su predložena više od dva kandidata, u ponovljenom glasovanju sudjeluju samo dva kandidata koja su dobila najviše glasova.

Glasovanje se ponavlja sve dok se ne izaberu predsjednik i zamjenik predsjednika.

Članovi konstituiranog Savjeta mladih među sobom izabiru jednog predstavnika Savjeta mladih u Savjet mladih jedinice područne (regionalne) samouprave.

Ako Savjet mladih u roku od 30 dana od dana proglašenja službenih rezultata izbora za članove Savjeta mladih ne izabere predsjednika Savjeta mladih, Gradsko vijeće Grada Malog Lošinja objavit će novi javni poziv za izbor članova Savjeta mladih.

MANDAT ČLANOVA SAVJETA MLADIH

Članak 6.

Članovi Savjeta mladih biraju se na razdoblje trajanja mandata Gradskog vijeća Grada Malog Lošinja, koje ga je i izabralo, pri čemu im mandat traje do dana stupanja na snagu odluke Vlade Republike Hrvatske o raspisivanju sljedećih redovitih izbora koji se održavaju svake četvrte godine, odnosno do dana stupanja na snagu odluke Vlade Republike Hrvatske o raspuštanju predstavničkog tijela.

Gradsko vijeće Grada Malog Lošinja razriješiti će člana Savjeta mladih i prije isteka mandata ako neopravdano izostane s najmanje 50% sjednica Savjeta mladih u godini dana te na osobni zahtjev člana Savjeta mladih.

Ako se broj članova Savjeta mladih spusti ispod dvije trećine početnog broja, Gradsko vijeće Grada Malog Lošinja će provesti postupak dodatnog izbora za onoliko članova Savjeta mladih koliko ih je prestalo biti članom Savjeta mladih prije isteka mandata pri čemu se odgovarajuće primjenjuju odredbe ove Odluke koje se odnose na izbor članova Savjeta mladih. Mandat članova Savjeta mladih izabranih postupkom dodatnog izbora traje do isteka mandata članova Savjeta mladih izabranih u redovitom postupku biranja članova Savjeta mladih.

Član Savjeta mladih koji za vrijeme trajanja mandata navrši trideset godina nastavlja s radom u Savjetu mladih do isteka mandata na koji je izabran.

Gradsko vijeće raspustit će Savjet mladih samo ako Savjet mladih ne održi sjednicu dulje od šest mjeseci.

DJELOKRUG RADA SAVJETA MLADIH

Članak 7.

U okviru svog djelokruga Savjet mladih:

– raspravlja na sjednicama Savjeta mladih o pitanjima značajnim za rad Savjeta mladih te o pitanjima iz djelokruga rada Gradskog vijeća koja su od interesa za mlade,

– u suradnji s predsjednikom Gradskog vijeća predlaže Gradskom vijeću donošenje odluka od značaja za mlade, donošenje programa i drugih akata od značaja za unaprjeđivanje položaja mladih na području Grada Malog Lošinja, raspravu o pojedinim pitanjima od značenja za unaprjeđivanje položaja mladih te način rješavanja navedenih pitanja,

– putem svojih predstavnika sudjeluje u radu Gradskog vijeća prilikom donošenja odluka, mjera, programa i drugih akata od osobitog značenja za unaprjeđivanje položaja mladih na području Grada Malog Lošinja davanjem mišljenja, prijedloga i preporuka o pitanjima i temama od interesa za mlade,

– sudjeluje u izradi, provedbi i praćenju provedbe lokalnih programa za mlade, daje pisana očitovanja i prijedloge nadležnim tijelima o potrebama i problemima mladih, a po potrebi predlaže i donošenje programa za otklanjanje nastalih problema i poboljšanje položaja mladih,

– potiče informiranje mladih o svim pitanjima značajnim za unaprjeđivanje položaja mladih, međusobnu suradnju savjeta mladih u Republici Hrvatskoj, te suradnju i razmjenu iskustava s organizacijama civilnoga društva i odgovarajućim tijelima drugih zemalja,

– potiče mlade na aktivnu participaciju na području Grada Malog Lošinja te ih prema potrebi poziva na sjednice i uključuje u svoj rad,

– predlaže i daje na odobravanje Gradskom vijeću program rada popraćen financijskim planom radi ostvarivanja programa rada Savjeta mladih,

– po potrebi poziva predstavnike Grada Malog Lošinja na sjednice Savjeta mladih,

– potiče razvoj financijskog okvira provedbe politike za mlade i podrške razvoju organizacija mladih i za mlade te sudjeluje u programiranju prioriteta natječaja i određivanja kriterija financiranja organizacija mladih i za mlade,

- sudjeluje u izradi i praćenju provedbe lokalnog programa djelovanja za mlade,

- skrbi o informiranosti mladih o svim pitanjima značajnim za unapređenje položaja mladih,

- potiče suradnju savjeta mladih općina, gradova i županija u RH te suradnju s odgovarajućim tijelima drugih zemalja,

– obavlja i druge savjetodavne poslove od interesa za mlade.

NAČIN RADA SAVJETA MLADIH

Članak 8.

Savjet mladih održava redovite sjednice najmanje jednom svaka tri mjeseca, a po potrebi i češće. Sjednica Savjeta mladih može se održati i elektroničkim putem.

Članovima Savjeta mladih koji ne mogu nazočiti sjednici Savjeta mladih koja se održava fizički omogućit će se, sukladno tehničkim i organizacijskim mogućnostima, sudjelovanje na sjednici Savjeta mladih elektroničkim putem, odnosno audio i/ili videokonferencijskim putem. Članovi Savjeta mladih koji će na sjednici Savjeta mladih sudjelovati elektroničkim putem o tome će predsjednika Savjeta mladih obavijestiti najkasnije tri dana prije održavanja sjednice Savjeta mladih.

Sjednice Savjeta mladih saziva i njima predsjeda predsjednik Savjeta mladih.

Predsjednik Savjeta mladih dužan je sazvati izvanrednu sjednicu Savjeta mladih na prijedlog najmanje 1/3 članova Savjeta mladih.

Savjet mladih donosi Poslovnik o radu. Poslovnik o radu Savjet mladih donosi većinom glasova svih članova Savjeta mladih. Poslovnikom o radu pobliže se uređuje način rada Savjeta mladih.

Savjet mladih donosi odluke većinom glasova ako je na sjednici nazočna većina članova Savjeta mladih. Glasovanje je javno i provodi se podizanjem ruku na način da predsjednik prvo poziva članove da se izjasne tko je „za” te „protiv”.

Ako su prilikom odlučivanja glasovi podijeljeni na jednak broj glasova „za” i „protiv”, odlučujući je glas predsjednika.

Član Savjeta mladih koji je neposredno osobno zainteresiran za donošenje odluke o nekom pitanju može sudjelovati u raspravi o tom pitanju, ali je izuzet od odlučivanja.

Smatra se da je član Savjeta mladih neposredno osobno zainteresiran za donošenje odluka o nekom pitanju ako se odluka odnosi na projekt u kojemu osobno sudjeluje ili sudjeluje pravna osoba u kojoj on ima udio u vlasništvu ili je član Savjeta mladih ujedno i član pravne osobe ili njezinih tijela upravljanja.

O neposrednoj osobnoj zainteresiranosti člana Savjeta mladih za donošenje odluke o nekom pitanju odlučuje Savjet mladih.

Članak 9.

Savjet mladih predstavlja predsjednik Savjeta mladih.

Predsjednik Savjeta mladih:

– saziva i vodi sjednice Savjeta mladih,

– predstavlja Savjet mladih prema Gradu Malom Lošinju i prema trećima,

– obavlja druge poslove sukladno Zakonu o savjetima mladih, Odluci o osnivanju Savjeta mladih Grada Malog Lošinja i Poslovnika o radu Savjeta mladih.

Ako je predsjednik Savjeta mladih iz opravdanih razloga spriječen obavljati svoje dužnosti zamjenjuje ga zamjenik predsjednika Savjeta mladih.

Ako predsjednik Savjeta mladih ne obavlja svoje dužnosti, Savjet mladih može natpolovičnom većinom glasova svih članova pokrenuti postupak njegovog razrješenja s funkcije predsjednika Savjeta mladih i izbora novog predsjednika.

Ako Savjet mladih ne pokrene postupak izbora novog predsjednika Savjeta mladih Gradsko vijeće, sukladno Poslovniku o radu Savjeta mladih, može u pisanom obliku uputiti Savjetu mladih inicijativu za pokretanje postupka izbora novog predsjednika Savjeta mladih.

Ako zamjenik predsjednika Savjeta mladih ne obavlja svoje dužnosti, predsjednik Savjeta mladih ili najmanje 1/3 članova Savjeta mladih može pokrenuti postupak za njegovo razrješenje s funkcije zamjenika predsjednika Savjeta mladih i izbor novog zamjenika predsjednika Savjeta mladih.

Ako predsjednik Savjeta mladih utvrdi da sjednici nije nazočan dovoljan broj članova za održavanje sjednice, odgoditi će sjednicu.

Započetu sjednicu predsjednik savjeta mladih će prekinuti:

- ako se tijekom sjednice broj nazočnih članova smanji ispod broja potrebnog za održavanje sjednice,

- ako je za raspravljanje i odlučivanje o pojedinom predmetu potrebno pribaviti dodatnu dokumentaciju,

- ako dođe do težeg remećenja reda na sjednici, a predsjednik nije u mogućnosti održati red.

U slučaju da sudionik sjednice svojim ponašanjem ili izlaganjem remeti red na sjednici, predsjednik ga može opomenuti ili prekinuti u govoru, a može mu i oduzeti riječ.

U slučaju kada narušavanje reda i kršenje odredaba ovog Poslovnika dovodi u pitanje daljnje održavanje sjednice, predsjednik može sudionika udaljiti sa sjednice.

U slučaju odgode ili prekida sjednice, predsjednik savjeta mladih će zakazati sjednicu ili nastavak sjednice za određeni dan i sat.

Članak 10.

O radu na sjednici vodi se zapisnik.

Zapisnik može voditi osoba iz stručnih službi Grada Malog Lošinja ili član Savjeta mladih kojeg bira predsjednik na početku sjednice.

Zapisnik sadrži osnovne podatke o radu na sjednici, sudjelovanju u raspravi te o usvojenim odlukama.

U zapisnik se unosi rezultat glasovanja o pojedinoj točki dnevnog reda.

Zapisnik potpisuju predsjednik Savjeta mladih te zapisničar.

Dnevni red sjednice utvrđuje se na početku sjednice. Poslije utvrđivanja dnevnog reda prelazi se na usvajanje zapisnika s prethodne sjednice. Svaki član Savjeta mladih ima pravo iznijeti primjedbe na zapisnik s prethodne sjednice. O osnovanosti primjedbe odlučuje se na sjednici. Ako se primjedba prihvati, u zapisniku će se izvršiti odgovarajuća izmjena. Nakon usvajanja zapisnika sa prethodne sjednice, pristupa se raspravi o pojedinim točkama dnevnog reda, redoslijedom utvrđenim u dnevnom redu.

Na sjednici se o svakom predmetu iz dnevnog reda najprije raspravlja, a zatim odlučuje (osim ako Savjet mladih ne odluči da se o pojedinom predmetu neće raspravljati, što treba obrazložiti).

Predsjednik Savjeta mladih zaključuje raspravu po pojedinom predmetu kada utvrdi da više nema prijavljenih govornika.

Po zaključenju rasprave pristupa se glasovanju.

Članak 11.

Sjednica Savjeta mladih traje dok se ne iscrpi utvrđeni dnevni red.

Sjednica Savjeta mladih saziva se pisanim putem (poštom ili elektroničkom poštom).

Poziv za sjednicu sa prijedlogom dnevnog reda i materijal o kojem će se raspravljati na sjednici dostavlja se članovima Savjeta mladih i pozvanim osobama, u pravilu, najmanje tri dana prije održavanja sjednice, osim iznimno, kada se radi o stvarima hitne prirode.

Prijedlog dnevnog reda može se na sjednici mijenjati ili dopunjavati na način da se pojedini predmet izostavi iz dnevnog reda ili da se prijedlog dnevnog reda dopuni pojedinim predmetom.

Ako se predlaže dopuna dnevnog reda, članovima Savjeta mladih se uz prijedlog za dopunu dnevnog reda daju i materijali po predloženoj dopuni.

O predloženoj promjeni dnevnog reda glasuje se na način da se najprije glasuje o prijedlogu da se pojedini predmet izostavi iz dnevnog reda, a zatim da se dnevni red dopuni pojedinim predmetom.

Nakon što je utvrđen dnevni red, predsjednik Savjeta mladih može prema potrebi, promijeniti redoslijed rasprave o pojedinom predmetu utvrđenog dnevnog reda.

Članak 12.

Savjet mladih donosi program rada i financijski plan Savjeta mladih za svaku kalendarsku godinu.

Program rada Savjeta mladih mora sadržavati sljedeće aktivnosti:

– sudjelovanje u procesu izrade i praćenju provedbe lokalnog programa djelovanja za mlade,

– konzultiranje s mladima i organizacijama mladih i za mlade o temama bitnima za mlade,

– suradnju s tijelima Grada Malog Lošinja u politici za mlade,

– suradnju s drugim savjetodavnim tijelima mladih u Republici Hrvatskoj i inozemstvu.

Program rada Savjeta mladih može sadržavati i ostale aktivnosti važne za rad Savjeta mladih i poboljšanje položaja mladih, a u skladu s propisanim djelokrugom Savjeta mladih. Program rada Savjeta mladih donosi se većinom glasova svih članova Savjeta mladih.

Savjet mladih donosi program rada popraćen financijskim planom te ih podnosi na odobravanje Gradskom vijeću Grada Malog Lošinja, najkasnije do 30. studenoga tekuće godine za sljedeću kalendarsku godinu.

Savjet mladih podnosi godišnje izvješće o svom radu Gradskom vijeću Grada Malog Lošinja do 31. ožujka tekuće godine za prethodnu godinu te ga dostavlja na znanje izvršnom tijelu Grada Malog Lošinja koje ga objavljuje na mrežnim stranicama.

Članak 13.

Ako se programom rada Savjeta mladih za provedbu planiranih aktivnosti predviđa potreba osiguranja financijskih sredstava, sredstva se na temelju financijskog plana osiguravaju u proračunu Grada Malog Lošinja.

Program rada Savjeta mladih odobrava Gradsko vijeće Grada Mali Lošinj.

ODNOS SAVJETA MLADIH I PREDSTAVNIČKOG
TE IZVRŠNOG TIJELA

Članak 14.

Gradsko vijeće Grada Malog Lošinja dostavlja Savjetu mladih sve pozive i materijale za svoje sjednice te zapisnike s održanih sjednica u istom roku kao i članovima Gradskog vijeća te na drugi prikladan način informira Savjet mladih o svim svojim aktivnostima.

Predsjednik Gradskog vijeća Grada Malog Lošinja po potrebi, a najmanje svakih šest mjeseci, održava zajednički sastanak sa Savjetom mladih, na koji po potrebi poziva i druge članove Gradskog vijeća i drugih tijela Grada Mali Lošinj, a na kojem raspravljaju o svim pitanjima od interesa za mlade te o suradnji Gradskog vijeća i drugih tijela Grada Malog Lošinja sa Savjetom mladih.

Inicijativu za zajednički sastanak predsjednika Gradskog vijeća i Savjeta mladih može pokrenuti i Savjet mladih.

Na zajednički sastanak predsjednika Gradskog vijeća i Savjeta mladih mogu biti pozvani i stručnjaci iz pojedinih područja vezanih za mlade i rad s mladima.

Na prijedlog Savjeta mladih Gradsko vijeće Grada Malog Lošinja će raspraviti pitanje od interesa za mlade i to najkasnije na prvoj sljedećoj sjednici od dana dostave zahtjeva Savjeta mladih pod uvjetom da je prijedlog podnesen najkasnije sedam dana prije dana održavanja sjednice Gradskog vijeća.

Predsjednik, zamjenik predsjednika ili drugi član Savjeta mladih kojeg Savjet imenuje dužan je odazvati se pozivima na sjednice Gradskog vijeća, prisustvovati sjednicama s pravom sudjelovanja u raspravi, ali bez prava glasa te dostaviti svaki podatak ili izvještaj koji o pitanju iz njegova djelokruga zatraži Gradsko vijeće.

Savjet mladih surađuje s Gradonačelnikom Grada Malog Lošinja redovitim međusobnim informiranjem, savjetovanjem te na druge načine.

Gradonačelnik po potrebi, a najmanje svakih šest mjeseci, održava zajednički sastanak sa Savjetom mladih, a na kojem raspravljaju o svim pitanjima od interesa za mlade te o suradnji između Gradonačelnika i Savjeta mladih.

Gradonačelnik svakih šest mjeseci pisanim putem obavještava Savjet mladih o svojim aktivnostima koje su od važnosti ili interesa za mlade.

SREDSTVA ZA RAD

Članak 15.

Grad Mali Lošinj osigurava financijska sredstva za rad i program rada Savjeta mladih, kao i prostorne, tehničke i administrativne uvjete za nesmetano i učinkovito funkcioniranje Savjeta mladih, u skladu s proračunskim mogućnostima Grada te drugim mogućnostima na temelju odobrenog programa rada i financijskog plana.

Članovi Savjeta mladih mogu primati naknadu za svoj rad.

Grad Mali Lošinj može, u okviru raspoloživih sredstava, članovima Savjeta mladih osigurati naknadu za sudjelovanje na sjednici Savjeta mladih i to u maksimalnom iznosu do 27 eura mjesečno.

Članovi Savjeta mladih Grada Mali Lošinj koji su predstavnici Savjeta mladih Grada Malog Lošinja u savjetu mladih jedinice područne (regionalne) samouprave imaju pravo na naknadu za svoj rad samo po jednoj osnovi.

Član Savjeta mladih iz stavka 4. ovoga članka ima pravo na naknadu za rad u Savjetu mladih u kojem članovi savjeta mladih primaju naknadu za rad u višem iznosu.

Članovi Savjeta mladih imaju pravo na naknadu troškova prijevoza za dolazak na sjednice Savjeta mladih, kao i drugih putnih troškova neposredno vezanih uz rad u Savjetu mladih, a može im se odobriti i naknada troškova smještaja neposredno vezanih uz rad Savjeta mladih sukladno proračunskim mogućnostima Grada Mali Lošinj.

Članak 16.

Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donošenja, a objavit će se u „Službenim novinama Primorsko - goranske županije”.

KLASA: 024-06/25-01/05

URBROJ: 2170-10-01-25-21

Mali Lošinj, 12.12.2025.

SAVJET MLADIH GRADA MALOG LOŠINJA

PREDSJEDNIK

Antonio Bujačić, v.r.