31.
Na temelju članka 35. stavka 1. točke 4. i članka 53.
Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi
(»Narodne novine« broj33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/
08, 36/09, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13, 137/15, 123/17),
članka 6. Uredbe o natpisnoj ploči i zaglavlju akta tijela
državne uprave, lokalne, područne (regionalne) i mjesne
samouprave, te pravnih osoba koje imaju javne ovlasti(»Narodne novine« broj 34/02),članka 32. Statuta Grada
Malog Lošinja (»Službene novine Primorsko-goranske
županije« broj 26/09, 32/09, 10/13 i 24/17-pročišćeni
tekst), Gradsko vijeće Grada Malog Lošinja na sjednici
održanoj30. ožujka 2018.godine,donijelo je
O D L U K U
o ustrojstvu i djelokrugu Jedinstvenog upravnog odjela
Grada Malog Lošinja
I. OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Ovom Odlukom uređuje se ustrojstvo i djelokrug gradske uprave Grada Malog Lošinja organizirane kao Jedinstveni upravni odjel Grada Malog Lošinja (u daljnjem tekstu: Jedinstveni upravni odjel), način upravljanja te druga
pitanja značajna za rad.
Izrazi u ovoj Odluci koji imaju rodno značenje odnose
se jednakona muški i ženski rod.
Članak 2.
Jedinstveni upravni odjel ustrojava se za obavljanje
upravnih, stručnih i drugih poslova iz samoupravnog djelokruga Grada Malog Lošinja, te poslova državne uprave
koji su zakonom prenijeti na Grad Mali Lošinj.
Članak 3.
Jedinstveni upravni odjel smješten je u zgradi sjedištaGrada Malog Lošinja u Malom Lošinju, Riva lošinjskih
kapetana 7.
Na zgradi u kojoj je smješten Jedinstveni upravni odjel
mora biti istaknuta natpisna ploča koja sadrži grb Republike Hrvatske, naziv Republika Hrvatska, Primorsko-
goranska županija,Grad Mali Lošinj, te naziv upravnog
tijela - Jedinstveni upravni odjel.
U obavljanju poslova iz svog djelokruga Jedinstveni
upravni odjel ima svoj pečat sukladno Zakonu, koji sadrži
grb Republike Hrvatske, naziv Republika Hrvatska, Primorsko-goranska županija, Grad Mali Lošinj, Jedinstveni
upravni odjel.
Akti Jedinstvenog upravnog odjela u zaglavlju sadržegrb Republike Hrvatske, naziv Republika Hrvatska, Primorsko-goranska županija, Grad Mali Lošinj, Jedinstveni
upravni odjel, klasifikacijsku oznaku, urudžbeni broj te
datum i mjesto izrade akta.
Članak 4.
Sredstva za radJedinstvenog upravnog odjela osiguravaju se u Proračunu Grada Malog Lošinja i iz drugih prihoda u skladu sa zakonom.
II.UNUTARNJE USTROJSTVO I DJELOKRUG
RADA
Članak 5.
Unutarnje ustrojstvoJedinstvenog upravnog odjela,
nazivi radnih mjesta, opis poslova radnih mjesta, stručni
i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, broj izvršitelja
i druga pitanja od značaja za rad Jedinstvenog upravnog
odjela uređuju se Pravilnikom o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela Grada Malog Lošinja.
U Jedinstvenom upravnom odjelu mogu se ustrojavati
odsjeci kao unutarnje ustrojstvene jedinice, a uređuju se
Pravilnikom o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog
odjela Grada Malog Lošinja.
Odsjek se ustrojava u pravilu, za višestruko obavljanje
istih ili srodnih odnosno međusobno povezanih upravnih
i stručnih poslova, te općih, tehničkih i pomoćnih poslova
čije obavljanje zahtjeva određenu samostalnost i povezanost u radu u okviru djelokruga Jedinstvenog upravnog
odjela.
Pravilnik o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog
odjela Grada Malog Lošinja donosi gradonačelnik Grada
Malog Lošinja.
Članak 6.
Jedinstveni upravni odjel obavlja upravne i stručne
poslove iz samoupravnog djelokruga Grada Malog Lošinja
kao jedinice lokalne samouprave sukladno zakonima i
drugim propisima i to osobito:
-obavlja stručne, pravne, protokolarne, savjetodavne i
administrativno-tehničke poslove vezane za rad gradonačelnika, Gradskog vijeća i njihovih radnih tijela,
te organiziranje manifestacija, zabavnih i promotivnih
aktivnosti, izrada prijedloga godišnjih manifestacija i
programa proslava te obilježavanje značajnih datuma,
kao i poslovi vezani uz suradnju s jedinicama lokalne i
područne (regionalne) samouprave u zemlji i inozem
stvu sukladno zakonu i općim aktima Grada Malog
Lošinja;
-poslove u svezi upravljanja informacijama (odnosi s
javnošću, komunikacija sa korisnicima upravnih
usluga, informacijski i komunikacijski sustav Grada
Malog Lošinja, zaštita podataka, informiranje i ostvarivanje prava na pristup informacijama), te poslove
održavanja i unapređenja informatičkog sustava gradske uprave;
-poslove vezane za izradu projekata za apliciranje
prema Europskoj uniji, stranim donatorima i tijelima
državne vlasti;
-poslove zaštite mladih kroz suradnju sa Savjetom mladih i drugim udrugama koje se bave problematikom
mladih s posebnim naglaskom na sustav stipendiranja
i nagrađivanja, poslovi poboljšanja pronatalitetne
politike sa mjerama za pomoć obiteljima s više djece
kao i poslovi vezani uz pomoć starijim osobama te
suradnju sa njihovim udrugama;
-praćenje i unapređenje rada udruga građana i promicanje sudjelovanja građana u odlučivanju i razvoju
civilnog društva na području kulture i tehničke kulture, športa, obrazovanja, zaštite okoliša i drugih područja kao i poslovi vezani uz suradnju s vjerskim
zajednicama;
-poslove zaštite, pomoći i brige o braniteljima i stradalnicima Domovinskog rata, te suradnja sa braniteljskim
udrugama;
-poslove vezane za pripremu i provođenje izbora za
članove Gradskog vijeća, gradonačelnika, parlamentarne izbore, izbore za predsjednika Republike Hrvatske, članove Skupštine Primorsko-goranske županije,
izbor župana Primorsko-goranske županije, Vijeća
nacionalnih manjina, tijela mjesne samouprave i referenduma;
-poslovi vezani uz prava nacionalnih manjina, praćenje
i pomoć u radu predstavnika i vijeća nacionalnih
manjina;
-poslovioko unaprjeđenja lokalne samouprave, suradnja s mjesnim odborima, te drugi poslovi vezani uz
neposredno sudjelovanje građana u odlučivanju o
lokalnim poslovima od neposrednog i svakodnevnog
utjecaja na njihov život i rad;
-poslove vezane oko koordinacije i sudjelovanja Grada
Malog Lošinja u sudskim, upravnim i drugim na
zakonu utemeljenim postupcima;
-poslovi prisilne naplate potraživanja s naslova najamnina, zakupnina za korištenje poslovnih, stambenih
i drugih prostora, te ostalih nekretnina u vlasništvu
Grada Malog Lošinja, kao i briga o pravovremenoj
naplati svih prihoda po osnovu poreza i drugih javnih
davanja (pristojbe, doprinosi, naknade, novčane
kazne i druga davanja čije je utvrđivanje i/ili naplata
prema posebnim propisima u nadležnosti Grada
Malog Lošinja);
-posloviupravljanja i gospodarenja imovinom u vlasništvu Grada Malog Lošinja, vođenje evidencijao
nekretninama i drugoj gradskoj imovini, imovinsko-
pravniposlovi, te praćenje stanja i izrade prijedloga
mjera gospodarenja tom imovinom;
-poslovi opće uprave: opći i kadrovski poslovi, uredsko
poslovanje, poslove prijamne kancelarije i otpreme
pošte, čuvanje arhivskog gradiva teosiguranje tekućih
uvjeta za rad Jedinstvenog upravnog odjela (održavanje, zagrijavanje i čišćenje prostorija, nabava opreme i
sl.);
-poslovi praćenja rada i upravljanja u ustanovama
kojima je Grad Mali Lošinj osnivač kroz pružanje
pomoći u realizaciji programa i rješavanju tekuće problematike, te suradnja s nadležnim ustanovama čija je
djelatnost zaštita i očuvanje kulturnih dobara;
-poslovi uređenja naselja i stanovanje;
-posloviprostornog i urbanističkog planiranja;
-poslovi iz oblasti komunalnog gospodarstva: izrada
programa gradnje i održavanja komunalne infrastrukture, upravni postupci u oblasti komunalnog gospodarstva, provedba komunalnog reda;
-poslovi iz oblasti društvenih djelatnosti: kultura, tjelesna kultura i šport, briga o djeci, odgoj i osnovno
obrazovanje, socijalna skrb, primarna zdravstvena
zaštita;
-poslovi zaštite potrošača;
-poslovizaštite i unapređenja prirodnog okoliša;
-posloviprotupožarne i civilne zaštite;
-poslovi vezani za uređenje prometa na području
Grada Malog Lošinja;
-poslovi vezani za gospodarski razvoj, te poticanje razvoja obrta, malog i srednjeg poduzetništva putem
posebnih programa od interesa za Grad Mali Lošinj;
-posloviu svezi gospodarenja poljoprivrednim zemljištem u vlasništvu Republike Hrvatske, te poslovi
vezani za razvoj poljoprivrede i ribarstva na području
Grada Malog Lošinja;
-poslovi vezani za razvoj turizma;
-poslovi razreza i naplate gradskih prihoda,
-posloviizrade proračuna i pratećih financijsko-planskih dokumenata, izvršavanje proračunskih rashoda,
izrada povremenih izvješća, izvještaj o izvršenju proračunai druge analitičko-normativne i financijsko-planske poslove;
-poslovi knjigovodstva, likvidature, blagajne, obračuna
plaća i drugih računovodstvenih poslova;
-poslovi javne nabave roba, radova i usluga;
-poslovi tekućeg održavanja i čišćenje poslovnih prostora i ostale imovine koju koristi Grad Mali Lošinj
ili za koju se dužan brinuti po posebnom zakonu. Gradonačelnik može s ustanovama čiji je Grad osnivač ili
suosnivač te s trgovačkim društvima kojima je Grad
vlasnik ili suvlasnik sklopiti ugovor o suradnji i koordiniranom obavljanju tih poslova;
-te ostali poslovi sukladno posebnim zakonima.
III. NAČIN RADA I UPRAVLJANJA
Članak 7.
Jedinstvenim upravnim odjelom upravlja i rukovodi
pročelnik, kojegna temelju javnog natječaja sukladno
zakonu, imenuje gradonačelnik.
Pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela za svoj rad
odgovoran je gradonačelniku.
Pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela odgovoran je
za zakonit, pravilan i pravodoban rad Jedinstvenog upravnog odjela.
U razdoblju duže odsutnosti pročelnika, a najduže do
njegova povratka na posao, gradonačelnik može iz redova
službenika Jedinstvenog upravnog odjela koji ispunjavaju
uvjete za raspored na odnosno radno mjesto privremeno
imenovati vršitelja dužnosti pročelnika.
Gradonačelnik može u svako doba opozvati imenovanje
vršitelja dužnosti pročelnika.
Gradonačelnik usmjerava djelovanje Jedinstvenog
upravnog odjela u obavljanju poslova i njegovog samou
pravnog djelokruga kao i poslova državne uprave koji su
zakonom prenijeti na Grad Mali Lošinj i nadzire njegov
rad.
IV.OBAVLJANJE POSLOVA U JEDINSTVENOM
UPRAVNOM ODJELU
Članak 8.
Poslove iz samoupravnog djelokruga Grada Malog
Lošinja i poslove državne uprave povjerene Jedinstvenom
upravnom odjelu, a koji se odnose na upravne i stručne
poslove obavljaju službenici, a pomoćno-tehničke i ostale
poslove obavljaju namještenici.
Službenici i namještenici primaju se u službu u Jedinstveni upravni odjel na slobodna radna mjesta utvrđena
Pravilnikom o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog
odjela, a po postupku i na način propisan odredbama
posebnog zakona kojima se uređuju radni odnosi službenika i namještenika u tijelima jedinica lokalne i područne
(regionalne) samouprave.
Službenici i namještenici u službi u Jedinstvenom upravnom odjelu ostvaruju svoja prava, obveze i odgovornosti
prema odredbama posebnog zakona kojim se uređuju
radni odnosi službenika i namještenika u tijelima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave i na temelju
propisa donesenih na temelju istog zakona, dok se na pitanja koja nisu uređena tim zakonom i propisimaprimjenjuju
opći propisi o radu.
V. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 9.
Danom stupanja na snagu ove Odluke ukida se Upravni
odjel za financije, turizam i gospodarstvo, Upravni odjel za
komunalni sustav, urbanizam, prostorno planiranje i
zaštitu okoliša, te Ured Grada i upravljanja gradskom
imovinom, a poslove ukinutih upravnih tijela preuzima
Jedinstveni upravni odjel.
Članak 10.
Gradonačelnik Grada Malog Lošinja će nakon stupanja
na snagu ove Odluke, imenovati privremenog pročelnika
Jedinstvenog upravnog odjela.
Za pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela raspisat će
se javni natječaj nakon stupanja na snagu Pravilnika o
unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela.
Pravilnik o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog
odjela donijet će gradonačelnik Grada Malog Lošinja u
roku od 60 dana od dana stupanja na snagu ove Odluke.
Članak 11.
Jedinstveni upravni odjel preuzet će službenike i namještenike koji su na dan stupanja na snagu ove Odluke zatečeni na radu u dosadašnjim upravnim tijelima i nastavljaju
s radom na dotadašnjim radnim mjestima, te zadržavaju
plaće i druga stečena prava do donošenja novih rješenja
o rasporedu na radna mjesta utvrđena Pravilnikom o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela, te odredbama
posebnog zakona kojim se uređuju radni odnosi službenika i namještenika u tijelima jedinica lokalne i područne
(regionalne) samouprave i na temelju propisa donesenih
na temelju istog zakona.
Jedinstveni upravni odjel preuzimanjem poslova preuzima i predmete u radu, opremu i drugu dokumentaciju,
te sredstva za rad koja su do stupanja na snagu ove
Odluke bili u ukinutim upravnim tijelima iz članka 9.
ove Odluke.
Članak 12.
Stupanjem na snagu ove Odluke prestaje važiti Odlukao
ustrojstvu Gradske uprave Grada Malog Lošinja (»Službene novine« Primorsko-goranske županije br. 28/12, 8/
15).
Članak 13.
Ova Odluka stupa na snagu osmoga dana od dana
objave u »Službenim novinama Primorsko-goranske županije«.
KLASA: 021-01/18-01/01
URBROJ: 2213/01-01-18-3
Mali Lošinj, 30. ožujka 2018.
GRAD MALI LOŠINJ
GRADSKO VIJEĆE
Predsjednik
Elvis Živković, v.r.
| 
