3.
Na temelju članka 34. Statuta Grada Raba (»Službene novine
Primorsko-goranske županije« br. 27/09, 13/13 i 31/13), Gradonačelnica Grada
Raba donijela je dana 29. siječnja 2014. godine sljedeću
ODLUKU
o uvjetima korištenja službenih automobila, poslovnih kreditnih kartica,
sredstava reprezentacije, mobilnih telefona i sredstava za službena putovanja
Članak 1.
Ovom odlukom uređuje se korištenje službenih automobila, poslovnih kreditnih
kartica, sredstava reprezentacije, mobilnih telefona i sredstava za službena
putovanja.
SLUŽBENI AUTOMOBILI
Članak 2.
Službeni automobil za službene potrebe koriste dužnosnici i službenici Grada
Raba, a iznimno i treće osobe, po odobrenju Gradonačelnika.
Pravo na korištenje službenog automobila 24 sata dnevno imaju Gradonačelnik
i zamjenik gradonačelnika.
Pravo na korištenje službenog automobila kojeg koristi zamjenik
gradonačelnika po potrebi imaju i službenici Jedinstvenog upravnog odjela.
Korištenje službenog automobila iz stavka 2. ovoga članka, smatra se
korištenjem u službene svrhe.
Pravo na korištenje službenog automobila u toku radnog vremena imaju
službenici Jedinstvenog upravnog odjela Grada Raba.
Jedan službeni automobil u funkciji je Odsjeka za komunalne poslove.
Iznimno, Gradonačelnik može i drugim osobama posebnom odlukom odobriti
korištenje službenog automobila.
Članak 3.
Za vrijeme korištenja službenog automobila korisnici su dužni voditi
evidenciju o korištenju na utvrđenom obrascu putnog naloga ili putnog radnog
lista kojim je zadužen svaki osobni automobil.
Članak 4.
Korisnik službenog automobila prema potrebi kupuje gorivo za službeni
automobil putem kartice za gorivo koja se nalazi u svakom službenom automobilu.
Članak 5.
Brigu o servisu vozila i obveznom tehničkom pregledu vozila vodi Odsjek
za komunalne poslove.
POSLOVNE KREDITNE KARTICE
Članak 6.
Pravo na korištenje poslovnih kreditnih kartica imaju Gradonačelnik i
zamjenik Gradonačelnika.
Poslovne kreditne kartice mogu se koristiti za plaćanje troškova koji su
obuhvaćeni putnim nalozima za putovanje u zemlji i inozemstvu (prijevoz,
smještaj, prehrana i drugi s tim povezani troškovi) kao i za plaćanje troškova
reprezentacije iz članka 7. ove Odluke.
REPREZENTACIJA
Članak 7.
Pravo na sredstva reprezentacije imaju Gradonačelnik i zamjenik
gradonačelnika, a drugi dužnosnici odnosno službenici mogu se koristiti tim
pravom ako za to imaju posebno ovlaštenje Gradonačelnika.
Račun za konzumaciju jela i pića, te za druge troškove reprezentacije
mora sadržavati potpis ovlaštene osobe,narudžbenicu, podatke o korisniku i
broju osoba, te specifikaciju jela i pića potpisanu od strane naručitelja koja
čini prilog računa.
MOBILNI TELEFONI
Članak 8.
Službene mobilne telefone imaju pravo koristiti Gradonačelnik, zamjenik
gradonačelnika, predsjednik Gradskog vijeća, pročelnik Jedinstvenog upravnog
odjela i voditelji odsjeka.
Pročelnik može odobriti korištenje službenog mobilnog telefona i drugim
službenicima te namještenicima ako to zahtijevaju potrebe službe.
Članak 9.
Korisnicima mobilnog telefona u službene svrhe priznat će se telefonski
troškovi do iznosa kojeg odredi Gradonačelnik posebnom odlukom s obzirom na
službene obveze korisnika mobilnog telefona.
Sve troškove nastale iznad najvišeg novčanog odobrenog odlukom
Gradonačelnika iz stavka 1. ovoga članka dužan je snositi svaki korisnik
mobilnog telefona, uplatom razlike računa.
Obračun i praćenje izdataka nastalih korištenjem mobilnih telefona
obavljat će Jedinstveni upravni odjel, Odsjek za proračun i financije.
SLUŽBENA PUTOVANJA
Članak 10.
Službena putovanja službenicima i namještenicima odobrava pročelnik
Jedinstvenog upravnog odjela uz prethodnu suglasnost gradonačelnika.
Službena putovanja pročelniku odobrava gradonačelnik.
PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 11.
Stupanjem na snagu ove Odluke prestaje važiti Odluka o uvjetima
korištenja službenih automobila, poslovnih kreditnih kartica, sredstava
reprezentacije i mobilnih telefona, KLASA: 023-05/09-01/16, URBROJ:
2169-01-01-09-08-1 od 18. rujna 2009. godine.
Članak 12.
Ova Odluka stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Službenim novinama
Primorsko-goranske županije«.
Klasa: 023-01/14-01/13.
Ur. broj: 2169-01-01-14-08-01.
Rab, 29. siječnja 2014.
Gradonačelnica
Rosanda Krstinić-Gušćić, prof., v.r.
